Как называется файл в Excel
Как правильно называть файлы в Excel
Документы в MS Excel называются рабочими книгами, каждая из которых может содержать от 1 до 255 электронных таблиц, то есть рабочих листов. Но кроме традиционного названия, удостоверяющего название программы, существуют и другие термины, используемые пользователями.
Как еще можно назвать файл?
Обычно файлы в Excel называют файлами или рабочими книгами. Однако, наряду с традиционными терминами, для файлов существуют и другие названия. Популярными являются «файлик», «мультифора», «карман». Название «файл» в данном контексте происходит от английского слова «file», что означает папку-скоросшиватель. К тому же, на многих упаковках продукции таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg, можно увидеть надпись «папка-файл».
- Формат файлов в Excel
- Что такое документ Excel и из чего он состоит
- Полезные советы
- Выводы и заключение
Формат файлов в Excel
В зависимости от расширения файла, он может иметь два формата: бинарный файл формата Excel с расширением . XLS или Office Open XML, если файл имеет расширение . XLSX. Расширение XLSX начало активно использоваться с выходом Microsoft Office Excel 2007.
Что такое документ Excel и из чего он состоит
Документ Excel называется рабочей книгой и имеет расширение «*. xls» («*. xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях). Каждая рабочая книга состоит из одного или более листов, которые в свою очередь включают в себя клетки. Каждая клетка может содержать различные данные, такие как числовые, даты, текст или формулы.
Полезные советы
- При сохранении файлов достаточно указать название без указания расширения, оно будет автоматически добавлено.
- Рабочие книги можно объединять, чтобы создать один большой файл, избегая создания дубликатов.
- У каждого листа может быть свое название, которое можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши по вкладке листа.
- XLS или XLSX не являются самыми распространенными форматами для обмена данными в Excel. Вместо этого рекомендуется использовать формат CSV (Comma Separated Values), который поддерживается большинством программ и платформ.
- Использование формул может значительно упростить работу с данными в Excel, позволяя быстро выполнять математические операции или анализировать данные.
- При работе с рабочими книгами рекомендуется регулярно сохранять изменения, чтобы избежать потери данных в случае сбоя программы.
Выводы и заключение
Таким образом, файлы в Excel имеют несколько терминов, но официально называются рабочими книгами и могут содержать до 255 рабочих листов. Расширения файлов могут быть двух типов: XLS или XLSX. Каждый файл состоит из листов, которые в свою очередь содержат клетки. Для более удобной работы с данными в Excel рекомендуется использовать формулы, что значительно упростит работу с математическими операциями или анализом данных. И не забывайте регулярно сохранять файлы для избежания потери данных.
