Где хранится трудовая книжка в электронном виде
Согласно законодательству, сведения о работнике должны храниться в электронном виде в системе социального фонда. Это означает, что работник может запросить свою трудовую книжку на бумаге через МФЦ или работодателя, а также через портал госуслуг или сайт СФР. Однако, стоит учитывать, что работодатель выдаст выписку, только если у сотрудника никогда не было бумажной трудовой либо он отказался от ее ведения.
- Где должна храниться трудовая книжка
- Где хранится бумажная трудовая книжка
- Как можно скачать электронную трудовую книжку
- Куда приходит электронная трудовая книжка
- Полезные советы
- Выводы и заключение
Где должна храниться трудовая книжка
Если руководитель ведет трудовые книжки сам, то он должен издавать соответствующий приказ в отношении себя. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности и должны быть храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Где хранится бумажная трудовая книжка
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Как можно скачать электронную трудовую книжку
Для скачивания электронной трудовой книжки необходимо зайти на портал Госуслуг и выбрать категорию «Работа и занятость». Далее в блоке «Все услуги» нужно выбрать «Трудовое право» и в раскрывающемся списке найти «Выписку из электронной трудовой книжки». Требуется только нажать кнопку «Получить выписку» и сохранить файл на устройстве.
Куда приходит электронная трудовая книжка
Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо зайти на сайт ПФР в Личный кабинет гражданина или на портал Госуслуг. При авторизации через «Госуслуги» можно заказать справку о трудовой деятельности. Заказанный документ обычно приходит быстро, в тот же день.
Полезные советы
- Старайтесь время от времени проверять свою трудовую книжку, чтобы было легче отслеживать изменения и ошибки.
- Если вы не обладаете специальными знаниями в трудовом законодательстве, не стесняйтесь обратиться за помощью к юристу или к специалисту соответствующей службы.
- Обязательно сохраняйте резервные копии электронных документов, в том числе и электронной трудовой книжки.
Выводы и заключение
В наше время технологический прогресс не стоит на месте, что делает электронный вид трудовой книжки все более актуальным. Система социального фонда обеспечивает гражданам простой и удобный доступ к своей трудовой книжке, которую можно скачать на портале госуслуг или на сайте ПФР в Личном кабинете гражданина. Бумажная трудовая книжка также является документом, который необходимо хранить в соответствии с установленными правилами. Если вы столкнулись с проблемами при запросе своей трудовой книжки, не стесняйтесь обращаться за помощью к специалисту.
