Для чего нужен счет и счет фактура
Документ, который имеет большую значимость в обороте бизнеса, это счет-фактура. Счет-фактура является документом, который служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету. Именно по этому документу мы можем узнать всю информацию, касательно наименований и реквизитов продавца и покупателя, перечня товаров или услуг, их ценообразования, стоимости, ставок и сумм НДС, а также все прочие показатели.
Счет отличается от счета-фактуры уже тем, что он не имеет отношения к НДС обязательствам продавца или покупателя. В отличие от счета-фактуры, который должен быть выставлен покупателю в течение 5 дней с момента отгрузки товара или оказания услуги, счет выставляется без каких-либо определенных сроков и является документом, который выдается поставщиком покупателю с предложением заплатить за товары, работы или услуги.
Если говорить о разнице счета-фактуры и счета на оплату, то здесь различие заключается в том, что счет-фактура — это документ, на основании которого продавец может принимать к вычету НДС. Счет-фактура составляется по строгим требованиям, по утвержденной форме правительством РФ. Счет на оплату же не имеет установленной формы и не связан с НДС.
Организации и индивидуальные предприниматели, которые реализуют товары населению, не должны составлять счета-фактуры. Вместо нее они выдают чеки и БСО. Если компания не платит НДС на системах, таких как УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, то счет-фактура им не нужна. Единственным исключением может быть ситуация, когда фирма является налоговым агентом и ввозит товары на территорию России.
Бизнесменам необходимо быть внимательными в отношении соответствующих правил и предписаний, чтобы правильно составить документы и не иметь проблем в будущем. Во избежание недоразумений следует обращаться за помощью к специалистам, а при необходимости изучать налоговые кодексы и законы. Кроме того, хорошей идеей может стать использование специальных программ или сервисов для ведения бизнеса, чтобы вся информация была доступна и актуальна в любой момент. Важно понимать, что правильно оформленные документы — это один из ключевых факторов успеха любого бизнеса.
