Как сделать две сводные таблицы на одном листе

Сводные таблицы — незаменимый инструмент для анализа данных в Excel. Они позволяют с легкостью обобщать, группировать и анализировать большие объемы информации. Но что делать, если вам нужно разместить на одном листе не одну, а две сводные таблицы для сравнения данных или отображения различных срезов информации? 📊

В этом исчерпывающем руководстве мы подробно рассмотрим несколько методов создания двух сводных таблиц на одном листе Excel. Вы узнаете, как использовать внешние источники данных, модели данных и другие полезные функции Excel для создания информативных и удобных отчетов.

1. 1. Использование внешних источников данных
2. Шаг 1: Подготовка данных
3. Шаг 2: Создание первой сводной таблицы
4. Шаг 3: Создание второй сводной таблицы
5. 2. Использование модели данных Excel
6. Шаг 1: Создание модели данных
7. Шаг 2: Создание связей между таблицами
8. Шаг 3: Создание сводных таблиц
9. 3. Копирование и вставка сводной таблицы
10. Шаг 1: Скопируйте сводную таблицу
11. Шаг 2: Вставьте скопированную сводную таблицу
12. Шаг 3: Настройте скопированную сводную таблицу
13. Полезные советы
14. Выводы
15. FAQ

1. Использование внешних источников данных

Первый способ заключается в создании двух сводных таблиц на основе одного и того же внешнего источника данных. Это может быть таблица Excel на другом листе, база данных Access, текстовый файл или веб-страница.

Шаг 1: Подготовка данных

Перед созданием сводных таблиц убедитесь, что ваши данные правильно структурированы. Данные должны быть организованы в табличном формате с заголовками столбцов в первой строке.

Шаг 2: Создание первой сводной таблицы

• Выделите любую ячейку на листе, где вы хотите разместить первую сводную таблицу.
• Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Excel.
• Нажмите на стрелку вниз под кнопкой «Сводная таблица» и выберите «Сводная таблица...».
• В открывшемся окне «Создать сводную таблицу» выберите «Из внешнего источника данных».
• Нажмите кнопку «Выбрать подключение...».
• Выберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите «Открыть».
• Выберите таблицу или диапазон данных, которые вы хотите проанализировать, и нажмите «ОК».
• Перетащите нужные поля из списка полей сводной таблицы в области «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтры», чтобы создать нужную структуру сводной таблицы.

Шаг 3: Создание второй сводной таблицы

• Повторите шаги 1-3 для создания второй сводной таблицы на том же листе.
• Выберите другой диапазон ячеек для размещения второй сводной таблицы.
• Используйте тот же источник данных, что и для первой сводной таблицы, или выберите другой источник, если это необходимо.
• Настройте структуру и формат второй сводной таблицы, перетаскивая поля и изменяя параметры.

Преимущества этого метода:

• Единый источник данных: Обе сводные таблицы будут использовать одни и те же данные, что обеспечивает согласованность информации.
• Автоматическое обновление: При изменении данных в источнике обе сводные таблицы будут автоматически обновлены.

2. Использование модели данных Excel

Второй способ — создание двух сводных таблиц на основе модели данных Excel. Модель данных — это мощный инструмент, который позволяет объединять данные из разных источников и создавать связи между ними.

Шаг 1: Создание модели данных

• Добавьте все необходимые данные в книгу Excel.
• Перейдите на вкладку «Данные» на ленте Excel.
• В группе «Получение внешних данных» нажмите «Из других источников» и выберите нужный источник данных.
• Следуйте инструкциям мастера импорта данных, чтобы импортировать данные в Excel.
• После импорта данных перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Создать модель данных».

Шаг 2: Создание связей между таблицами

• В окне Power Pivot (надстройка Excel для работы с моделями данных) перейдите на вкладку «Диаграмма модели».
• Перетащите поля из разных таблиц, чтобы создать связи между ними.

Шаг 3: Создание сводных таблиц

• На листе Excel выберите любую ячейку.
• На вкладке «Вставка» нажмите стрелку вниз под кнопкой «Сводная таблица» и выберите «Сводная таблица...».
• В окне «Создать сводную таблицу» выберите «Использовать эту модель данных».
• Нажмите «ОК».
• Создайте первую сводную таблицу, перетаскивая поля из списка полей сводной таблицы.
• Повторите шаги 1-5 для создания второй сводной таблицы на основе той же модели данных.

Преимущества этого метода:

• Объединение данных из разных источников: Модель данных позволяет объединять данные из различных таблиц и файлов, создавая комплексные отчеты.
• Сложные связи между данными: Вы можете создавать связи «один ко многим» и «многие ко многим» между таблицами, что невозможно при использовании только сводных таблиц.

3. Копирование и вставка сводной таблицы

Третий способ — это самый простой. Вы можете скопировать существующую сводную таблицу и вставить ее на тот же лист, чтобы создать копию.

Шаг 1: Скопируйте сводную таблицу

• Выделите сводную таблицу, которую вы хотите скопировать.
• Нажмите Ctrl+C или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите «Копировать».

Шаг 2: Вставьте скопированную сводную таблицу

• Выберите ячейку, которая будет левым верхним углом вставленной сводной таблицы.
• Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке и выберите «Вставить».

Шаг 3: Настройте скопированную сводную таблицу

• Измените фильтры, поля или макет скопированной сводной таблицы, чтобы отобразить нужную информацию.

Преимущества этого метода:

• Простота и быстрота: Это самый быстрый способ создать две одинаковые сводные таблицы.
• Легко настроить: Вы можете легко изменить скопированную сводную таблицу, чтобы отобразить другую информацию.

Полезные советы

• Используйте понятные имена для сводных таблиц. Это поможет вам легко отличать их друг от друга.
• Форматируйте сводные таблицы для удобства восприятия. Используйте цвета, границы и другие элементы форматирования, чтобы сделать сводные таблицы более наглядными.
• Добавьте диаграммы к сводным таблицам. Диаграммы — отличный способ визуализировать данные и сделать ваши отчеты более убедительными.
• Используйте срезы для интерактивной фильтрации данных. Срезы позволяют пользователям легко фильтровать данные в сводных таблицах без необходимости изменения формул.

Выводы

Создание двух сводных таблиц на одном листе Excel — это простая задача, которая может быть решена несколькими способами. Выбор метода зависит от ваших потребностей и структуры данных. Используйте описанные выше методы и советы, чтобы создавать информативные и удобные отчеты в Excel.

FAQ

1. Могу ли я создать две сводные таблицы на основе разных листов в одной книге Excel?

Да, вы можете создавать сводные таблицы на основе данных с разных листов в одной книге Excel. Просто выберите нужный лист при создании сводной таблицы.

2. Как обновить две сводные таблицы одновременно?

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге Excel, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Обновить все».

3. Можно ли связать две сводные таблицы, чтобы изменения в одной таблице отражались во второй?

Нет, вы не можете напрямую связать две сводные таблицы. Однако вы можете использовать срезы для фильтрации данных в нескольких сводных таблицах одновременно.

4. Как изменить источник данных для сводной таблицы?

Чтобы изменить источник данных для сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в сводной таблице и выберите «Свойства сводной таблицы...». На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Изменить источник данных...».

5. Как добавить вычисляемое поле в сводную таблицу?

Чтобы добавить вычисляемое поле, щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в сводной таблице и выберите «Формулы» > «Создать вычисляемое поле...». Введите имя поля и формулу, а затем нажмите «ОК».