В каком формате сохраняет ГРАНД-Смета

ГРАНД-Смета — мощный инструмент для составления сметной документации, позволяющий сохранять файлы в различных форматах, что обеспечивает гибкость и совместимость с другими программами. Давайте разберемся подробнее с форматами сохранения смет в ГРАНД-Смета и рассмотрим основные операции, связанные с ними.

1. Основные форматы сохранения смет
2. 1. Собственный формат *.gsfx
3. 2. Универсальный формат XML (*.xml)
4. Как сохранить смету в формате XML
5. Как открыть смету в формате XML
6. 1. Без сохранения в базу смет
7. 2. С сохранением в базу смет
8. Дополнительные форматы экспорта данных
9. 1. Экспорт в ГГЭ
10. 2. Экспорт в Excel
11. Советы по работе с форматами сохранения
12. Заключение
13. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Основные форматы сохранения смет

Программа ГРАНД-Смета предлагает два основных формата сохранения файлов:

1. Собственный формат *.gsfx

Это основной формат, используемый ГРАНД-Сметой для хранения всех данных сметы. Он обеспечивает полную сохранность информации, включая:

• Структуру сметы: разделы, подразделы, работы, материалы.
• Ресурсы: наименования, единицы измерения, цены, расход.
• Нормативные данные: базы ГЭСН, ФЕР, ТЕР, собственные базы пользователя.
• Дополнительную информацию: коэффициенты, примечания, файлы-приложения.

Файлы *.gsfx открываются только в программе ГРАНД-Смета, что гарантирует корректное отображение и редактирование данных.

2. Универсальный формат XML (*.xml)

Формат XML является универсальным способом обмена данными между различными программами, в том числе и сметными.

Преимущества формата XML:

• Совместимость: файлы XML можно открыть не только в ГРАНД-Смете, но и в других сметных программах, поддерживающих этот формат.
• Открытость: XML — это текстовый формат, что делает его легким для чтения и понимания.
• Гибкость: XML позволяет хранить разнообразные данные, что делает его универсальным инструментом для обмена информацией.

Важно: при сохранении сметы в формате XML некоторые специфические данные ГРАНД-Сметы могут быть утеряны.

Как сохранить смету в формате XML

Сохранить смету в формате XML в ГРАНД-Смете очень просто:

1. Откройте нужную смету в программе.
2. Нажмите на круглую кнопку «ГРАНД» в левом верхнем углу окна программы.
3. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить как».
4. В открывшемся окне сохранения файла:

• В поле «Тип файла» выберите "Документ XML (*.xml)".
• Укажите желаемое имя файла и место сохранения.

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как открыть смету в формате XML

Открыть смету, сохраненную в формате XML, можно двумя способами:

1. Без сохранения в базу смет

Этот способ подходит, если вам нужно просто просмотреть или распечатать смету.

1. В программе ГРАНД-Смета откройте меню «Файл».
2. Выберите пункт «Открыть».
3. В открывшемся окне укажите путь к файлу XML.
4. Нажмите кнопку «Открыть».

2. С сохранением в базу смет

Этот способ используется, если вы хотите добавить смету в базу данных ГРАНД-Сметы для дальнейшей работы.

1. В программе ГРАНД-Смета откройте (или создайте) папку, в которую хотите поместить смету.
2. Скопируйте файл XML сметы в эту папку, используя Проводник Windows.
3. Файл сметы появится в списке документов выбранной папки в ГРАНД-Смете.

Дополнительные форматы экспорта данных

Помимо сохранения всей сметы в формате XML, ГРАНД-Смета позволяет экспортировать отдельные данные в другие форматы:

1. Экспорт в ГГЭ

Формат ГГЭ используется для передачи сметных данных в государственные информационные системы.

Чтобы экспортировать смету в ГГЭ:

1. Откройте нужную смету в программе.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Нажмите кнопку «Экспорт в ГГЭ».

2. Экспорт в Excel

ГРАНД-Смета позволяет выгрузить данные сметы в формат Excel, что удобно для дальнейшей обработки и анализа информации.

Чтобы экспортировать данные сметы в Excel:

1. Откройте нужную смету в программе.
2. Выберите команду «Сохранить как».
3. В окне сохранения файла выберите тип файла "Ресурсная ведомость (*.xls)".
4. Укажите имя файла и место сохранения.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Советы по работе с форматами сохранения

• Всегда сохраняйте смету в формате *.gsfx, чтобы избежать потери данных.
• Используйте формат XML для обмена данными с другими программами.
• Экспортируйте данные в ГГЭ для взаимодействия с государственными информационными системами.
• Выгружайте данные в Excel для удобного анализа и обработки информации.

Заключение

Знание форматов сохранения смет в ГРАНД-Смете — важный аспект эффективной работы с программой. Умение выбирать подходящий формат позволит вам сохранять данные смет в целости и сохранности, обмениваться ими с коллегами и заказчиками, а также анализировать и обрабатывать информацию наиболее удобным способом.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Можно ли открыть файл *.gsfx без программы ГРАНД-Смета?

Нет, файлы *.gsfx можно открыть только в программе ГРАНД-Смета.

• Можно ли преобразовать смету из формата XML в *.gsfx?

Да, вы можете открыть смету в формате XML в ГРАНД-Смете и сохранить ее в формате *.gsfx.

• Что делать, если смету в формате XML не открывается в другой программе?

Убедитесь, что другая программа поддерживает формат XML и версию, в которой сохранена смета.

• Можно ли редактировать смету в формате Excel?

Вы можете редактировать данные сметы в Excel, но изменения не будут сохранены в исходном файле *.gsfx.

• Где найти подробную информацию о форматах сохранения в ГРАНД-Смете?

Обратитесь к справке программы ГРАНД-Смета или на сайт разработчика.

Что такое адаптивный круиз контроль