Нужно ли заполнить код профессиональной деятельности в 1с

В современном мире цифровизации учета кадров, внедрение новых инструментов и стандартов становится неизбежным. Одним из таких нововведений стало обязательное указание кода профессиональной деятельности в программе 1С. Это требование связано с изменениями в законодательстве, касающимися отчетности в Пенсионный фонд. Давайте разберемся, почему это важно, как правильно заполнить этот код и какие нюансы следует учитывать.

1. Зачем нужен код профессиональной деятельности? 🤔
2. Как заполнить код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП? 📝
3. Где найти код ОКВЭД в 1С? 🏢
4. Как отразить трудовую деятельность в 1С? 🗂️
5. Примеры кодов профессиональной деятельности: 👨‍💼👩‍💼
6. Важные советы и выводы: 📌

Зачем нужен код профессиональной деятельности? 🤔

С 1 августа 2021 года отчет СЗВ-ТД, который работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд, претерпел изменения. В него добавилось поле для указания кода профессиональной деятельности работника. Этот код берется из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и представляет собой семизначный идентификатор, характеризующий специфику выполняемой работы.

Введение этого кода позволяет Пенсионному фонду более точно отслеживать трудовую деятельность граждан, формировать статистику по различным профессиям и эффективнее управлять пенсионными накоплениями. Кроме того, это упрощает процесс идентификации профессий и помогает избежать разночтений и ошибок при обработке данных.

Как заполнить код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП? 📝

В программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ЗУП) код профессиональной деятельности указывается в справочнике «Должности». Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию:

1. Открываем справочник «Должности»: Это можно сделать из раздела «Зарплата и кадры». Нажмите на соответствующий пункт меню, чтобы перейти к списку должностей.
2. Создаем новую должность или редактируем существующую: Если должность, для которой нужно указать код, уже существует, найдите ее в списке и откройте для редактирования. Если такой должности нет, нажмите кнопку «Создать» для добавления новой.
3. Заполняем трудовую функцию: В карточке должности найдите поле «Трудовая функция» и опишите в нем основные обязанности и задачи, которые выполняет работник на этой должности. Будьте максимально точны и конкретны, чтобы правильно подобрать соответствующий код ОКЗ.
4. Указываем код по ОКЗ: После того как трудовая функция описана, программа автоматически предложит варианты кодов ОКЗ, соответствующих указанным обязанностям. Выберите из списка наиболее подходящий код.
5. Проверяем и сохраняем: Внимательно проверьте все введенные данные и убедитесь, что выбранный код ОКЗ точно соответствует трудовой функции. После этого сохраните изменения в карточке должности.

Где найти код ОКВЭД в 1С? 🏢

Код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это другой классификатор, который характеризует сферу деятельности организации в целом. Он не связан с кодом профессиональной деятельности и указывается в другом разделе программы.

Чтобы найти код ОКВЭД в 1С, нужно перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Организации». Затем откройте карточку вашей организации и найдите блок «Коды статистики». В поле "ОКВЭД ред. 2" будет указан ваш код ОКВЭД.

Как отразить трудовую деятельность в 1С? 🗂️

Для того чтобы информация о трудовой деятельности сотрудников корректно отражалась в программе 1С, необходимо правильно оформлять кадровые документы. В документах «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод» обязательно установите флажок «Запись электронной трудовой книжки». В документе «Договор подряда» установите флажок «Отразить трудовую деятельность».

Примеры кодов профессиональной деятельности: 👨‍💼👩‍💼

• Бухгалтер: 2411.6
• Юрист: 2611.8
• Продавец: 5223.5

Важные советы и выводы: 📌

• Внимательно изучите ОКЗ: Перед заполнением кода профессиональной деятельности ознакомьтесь с Общероссийским классификатором занятий, чтобы понимать структуру кодов и правильно выбирать соответствующий вариант.
• Будьте точны в описании трудовой функции: Чем точнее и детальнее вы опишете обязанности работника, тем проще будет подобрать правильный код ОКЗ.
• Регулярно обновляйте программу 1С: Обновления программы включают в себя актуальные версии классификаторов и позволяют избежать ошибок при заполнении отчетности.
• Обращайтесь за помощью к специалистам: Если у вас возникают трудности с заполнением кода профессиональной деятельности, обратитесь за консультацией к специалистам по 1С или кадровому учету.

Заключение:

Заполнение кода профессиональной деятельности в 1С — это важный этап кадрового учета, который позволяет правильно формировать отчетность в Пенсионный фонд и обеспечивать точность данных о трудовой деятельности сотрудников. Следуя инструкциям и рекомендациям, вы сможете легко справиться с этой задачей и избежать ошибок.

FAQ:

• Обязательно ли заполнять код профессиональной деятельности? — Да, с 1 августа 2021 года это поле является обязательным для заполнения в отчете СЗВ-ТД.
• Что делать, если не могу найти подходящий код ОКЗ? — Обратитесь за консультацией к специалисту по кадровому учету или изучите ОКЗ более детально.
• Где можно найти актуальную версию ОКЗ? — Актуальную версию ОКЗ можно найти на сайте Росстандарта.
• Как часто нужно обновлять программу 1С? — Рекомендуется обновлять программу 1С регулярно, как минимум раз в квартал.
• Какие еще изменения произошли в отчете СЗВ-ТД? — Помимо добавления кода профессиональной деятельности, в отчете СЗВ-ТД также были внесены другие изменения, с которыми необходимо ознакомиться.

Надеемся, эта информация была для вас полезной! 👍