Как отправить приглашение в Калуге астрал
Мир электронного документооборота (ЭДО) — это не просто набор сухих правил и формальных процедур. Это удобный и эффективный инструмент, который позволяет оптимизировать бизнес-процессы, сократить время на обработку документов и минимизировать ошибки.
Калуга Астрал — это один из ведущих операторов ЭДО в России, который предлагает широкий спектр услуг для юридических лиц.
Эта статья станет вашим путеводителем в мир Калуга Астрал и поможет разобраться с тем, как отправить приглашение контрагенту, чтобы начать с ним электронный документооборот.
Шаг 1: Поиск и приглашение контрагента
Как найти нужного контрагента в системе Калуга Астрал?- Через вкладку «Контакты»: Перейдите на вкладку «Контакты» в вашем личном кабинете.
- Введите ИНН организации: В строке поиска введите ИНН (или ИНН-КПП) контрагента, которого вы хотите пригласить.
- Нажмите «Искать»: Система проведет поиск и покажет вам результаты.
- Найдите нужного контрагента: Просмотрите список найденных организаций и выберите нужную.
- Шаг 2: Отправка приглашения
- Шаг 3: Подтверждение приглашения
- Шаг 4: Настройка роуминга
- Шаг 5: Подписание документов
Шаг 2: Отправка приглашения
Как отправить приглашение на электронный документооборот?
- Нажмите «Пригласить нового»: Найдя нужного контрагента, нажмите кнопку «Пригласить нового».
- Выберите «Пригласить в СБИС»: В открывшемся окне выберите «Пригласить в СБИС».
- Проверьте организацию отправителя: Убедитесь, что в карточке организации отправителя указаны верные данные.
- Укажите email контрагента: Введите email контрагента, которому вы хотите отправить приглашение.
- Отправьте приглашение: Нажмите «Отправить приглашение».
Если в карточке организации вместо значка «Пригласить в СБИС» вы видите другой значок, значит, у контрагента уже есть подключение к другому оператору ЭДО.
В этом случае:- Свяжитесь с контрагентом: Позвоните или напишите контрагенту и уточните, каким оператором ЭДО он пользуется.
- Предложите использовать роуминг: Если контрагент использует другой оператор ЭДО, предложите ему подключить роуминг с Калуга Астрал. Роуминг позволяет обмениваться документами с контрагентами, которые используют другие операторы ЭДО, без необходимости перехода на другой платформу.
Шаг 3: Подтверждение приглашения
Как подтвердить приглашение на электронный документооборот?
- Проверьте почту: Контрагент получит приглашение на электронную почту.
- Примите приглашение: Контрагенту необходимо принять приглашение, чтобы начать электронный документооборот с вами.
Шаг 4: Настройка роуминга
Как настроить роуминг в Диадоке с клиентом оператора «Калуга Астрал»?
- Откройте вкладку «Контрагенты»: В Диадоке откройте вкладку «Контрагенты».
- Откройте «Поиск и приглашение»: Выберите «Поиск и приглашение».
- Введите ИНН или ИНН-КПП организации: Введите ИНН или ИНН-КПП организации, с которой вы хотите настроить роуминг.
- Нажмите «Отправить приглашение»: Нажмите «Отправить приглашение».
- Дождитесь подтверждения: Дождитесь подтверждения со стороны контрагента.
Шаг 5: Подписание документов
Как подписать входящий документ в Калуга Астрал?
- Перейдите в раздел «Документы»: В вашем личном кабинете Калуга Астрал перейдите в раздел «Документы».
- Выберите «Подписать»: Нажмите «Подписать».
- Загрузите файл: Перетащите файл в поле для загрузки файлов или выберите файл, который необходимо подписать.
- Подпишите документ: Подпишите документ электронной подписью.
- Проверьте настройки: Убедитесь, что в настройках вашего личного кабинета Калуга Астрал указаны правильные контактные данные.
- Изучите документацию: Изучите документацию Калуга Астрал, чтобы получить более подробную информацию о работе с системой.
- Свяжитесь с технической поддержкой: Если у вас возникли вопросы, свяжитесь с технической поддержкой Калуга Астрал.
Отправка приглашения на электронный документооборот в Калуга Астрал — это простой и удобный процесс, который позволяет оптимизировать обмен документами с контрагентами. Следуя приведенным инструкциям, вы сможете легко настроить электронный документооборот с вашими партнерами и наслаждаться всеми преимуществами этой технологии.
Частые вопросы (FAQ):- Что делать, если контрагент не принимает приглашение? Свяжитесь с контрагентом и уточните причину отказа. Возможно, у него есть технические проблемы или он не знаком с работой системы.
- Как отменить отправленное приглашение? К сожалению, отменить отправленное приглашение невозможно. Однако вы можете связаться с контрагентом и попросить его проигнорировать приглашение.
- Какая стоимость услуг Калуга Астрал? Стоимость услуг Калуга Астрал зависит от выбранного тарифа и количества пользователей. Более подробную информацию вы можете получить на сайте компании.
- Как получить помощь от технической поддержки? Свяжитесь с технической поддержкой Калуга Астрал по телефону или электронной почте.
- Какие преимущества дает электронный документооборот? Электронный документооборот позволяет сократить время на обработку документов, минимизировать ошибки, повысить безопасность и прозрачность документооборота.
