Как добавить новую электронную подпись в Честный знак
В современном мире цифровых технологий электронная подпись (ЭЦП) стала неотъемлемым инструментом для бизнеса. Она обеспечивает юридическую значимость документов, упрощает документооборот и экономит время. Одной из систем, где использование ЭЦП является обязательным, является система маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак».
В данной статье мы подробно разберем, как добавить новую электронную подпись в систему «Честный знак» 🕵️♀️, рассмотрим различные ситуации и дадим пошаговые инструкции.
- Добавление новой ЭЦП руководителя
- Регистрация новой ЭЦП сотрудника
- Добавление подписи сотрудника по доверенности
- Добавление нового контрагента
- Внесение данных о товарах
- Выдача машиночитаемой доверенности (МЧД)
- Выводы
- FAQ
Добавление новой ЭЦП руководителя
- Вход в систему:
- Откройте сайт системы «Честный знак» в вашем браузере.
- Нажмите на кнопку «Восстановление доступа для руководителя».
- Важно отметить, что данный пункт меню используется не только для восстановления доступа, но и для добавления новой ЭЦП руководителя.
- Выбор типа операции:
- В открывшемся окне выберите тип операции «Добавление нового руководителя».
- Этот шаг необходим для того, чтобы система поняла, что вы хотите добавить новую подпись, а не восстановить старую.
- Добавление нового сертификата:
- Нажмите на кнопку «Новый сертификат УКЭП».
- Система предложит выбрать сертификат электронной подписи, который будет использоваться для работы с маркированными лекарствами.
- Выберите нужный сертификат из списка доступных.
- Завершение операции:
- Следуйте инструкциям системы для завершения добавления новой ЭЦП.
- Обычно требуется подтвердить операцию с помощью кода из СМС или push-уведомления.
Регистрация новой ЭЦП сотрудника
Для того чтобы сотрудник мог работать в системе «Честный знак» от имени компании, необходимо зарегистрировать его электронную подпись.
- Вход в Личный кабинет:
- Авторизуйтесь в системе «Честный знак» с помощью ЭЦП руководителя.
- Перейдите в раздел «Администрирование».
- Добавление пользователя:
- В разделе «Администрирование» найдите подраздел «Список пользователей».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- Ввод данных:
- В открывшемся окне введите номер сертификата электронной подписи сотрудника и его адрес электронной почты.
- Убедитесь, что введенные данные корректны.
- Сохранение изменений:
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы зарегистрировать новую ЭЦП сотрудника.
- После этого сотрудник сможет авторизоваться в системе, используя свою электронную подпись.
Добавление подписи сотрудника по доверенности
В случае, если сотруднику необходим доступ к системе «Честный знак» с ограниченными правами, можно добавить его подпись по доверенности.
- Вход в профиль:
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» с помощью ЭП руководителя.
- Кликните на имя пользователя в правом верхнем углу экрана и выберите пункт «Профиль».
- Управление пользователями:
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Пользователи».
- Добавление доступа по доверенности:
- На вкладке «Пользователи» кликните на кнопку «Доступ по доверенности» и нажмите «Добавить пользователя».
- Выбор сертификата:
- Нажмите на кнопку «Выбрать на компьютере», затем «Выбрать файл» и выберите сертификат подписи сотрудника, которому необходимо предоставить доступ.
- Настройка прав доступа:
- После выбора сертификата система предложит настроить права доступа для данного сотрудника.
- Выберите необходимые права доступа из списка.
- Сохранение изменений:
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы добавить сотрудника с доступом по доверенности.
Добавление нового контрагента
Для работы с контрагентами в системе «Честный знак» необходимо добавить их в свой список.
- Вход в систему:
- Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» с помощью вашей ЭЦП.
- Переход к доверенным контрагентам:
- В главном меню системы найдите раздел «Контрагенты» и перейдите на вкладку «Доверенные контрагенты».
- Добавление контрагента:
- Нажмите на кнопку «+ Добавить».
- Поиск контрагента:
- В открывшемся окне воспользуйтесь фильтром, чтобы найти нужного контрагента.
- Укажите тип участника (юридическое или физическое лицо), ИНН организации и нажмите «Применить».
- Выбор контрагента:
- Из списка найденных контрагентов выберите нужного и нажмите «Добавить».
Внесение данных о товарах
Для работы с маркированными товарами в системе «Честный знак» необходимо внести данные о них.
- Переход к документам:
- В главном меню системы нажмите на пункт «Документы».
- Выбор типа документа:
- В выпадающем списке выберите пункт «Ввод в оборот».
- Выбор способа маркировки:
- В открывшемся окне выберите способ маркировки «Маркировка остатков» и нажмите «Перейти к товарам».
- Добавление товара:
- Отметьте галочками нужные товары из списка и нажмите «Добавить товар».
- Заполнение информации о товаре:
- Заполните все необходимые поля с информацией о товаре: наименование, количество, код товара и т.д.
- Отправка данных:
- После заполнения всех полей нажмите «Отправить», а затем «Подписать и отправить».
Выдача машиночитаемой доверенности (МЧД)
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности, который позволяет передать право подписи электронных документов другому лицу.
- Авторизация и загрузка сертификата:
- Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного знака» с помощью ЭЦП руководителя организации.
- Подгрузите сертификат электронной подписи (УКЭП) физического лица, которому выдаются полномочия на совершение действий в системе маркировки.
- Создание МЧД:
- В разделе «Доверенности» выберите пункт «Создать МЧД».
- Заполнение данных:
- Заполните все необходимые поля в форме создания МЧД, указав данные доверителя и доверенного лица, а также перечень полномочий.
- Подписание МЧД:
- Подпишите МЧД электронной подписью директора или ИП.
Выводы
Добавление новой электронной подписи в систему «Честный знак» — это несложная процедура, которая не займет много времени. Важно следовать инструкциям и убедиться в корректности вводимых данных.
FAQ
1. Сколько электронных подписей можно добавить в «Честный знак»?В системе «Честный знак» можно добавить неограниченное количество электронных подписей.
2. Можно ли добавить электронную подпись физического лица в «Честный знак»?Да, можно добавить электронную подпись физического лица, если оно является индивидуальным предпринимателем.
3. Что делать, если не получается добавить электронную подпись в «Честный знак»?Если у вас возникли трудности с добавлением электронной подписи, обратитесь в службу технической поддержки системы «Честный знак».
4. Нужно ли платить за добавление электронной подписи в «Честный знак»?Нет, добавление электронной подписи в систему «Честный знак» бесплатно.
5. Как отозвать электронную подпись в «Честный знак»?Чтобы отозвать электронную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, где она была получена.
