Что должен сделать кадровик в начале года

Новый год — это не только время для праздничного настроения и отдыха, но и время для новых начинаний и важных задач для кадровиков. Начало года — это идеальный момент для того, чтобы пересмотреть и оптимизировать кадровые процессы, подготовить организацию к новому циклу работы.

Кадровик — это ключевая фигура в любой организации, ведь именно он отвечает за управление персоналом, оформление трудовых отношений, поддержание корректной работы всей системы кадрового учета. Кадровик должен быть не только опытен в своей области, но и быть в курсе всех изменений в законодательстве, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и защитить ее от неприятных последствий.

В начале года у кадровика появляется целый ряд задач, которые нужно решить в первую очередь.

1. График отпусков: залог планирования и порядка
2. Штатное расписание: основа организации
3. Учетная политика: направление и правила
4. Кадровый учет: основы и стандарты
5. Архивирование и хранение документов: безопасность и порядок
6. Трудовой договор: первый шаг в трудовых отношениях

График отпусков: залог планирования и порядка

Первое, что нужно сделать кадровику в начале года — это утвердить график отпусков. График отпусков — это документ, который содержит информацию о том, когда каждый сотрудник организации может пойти в отпуск.

Почему это так важно?

График отпусков — это не просто список дат. Это инструмент для планирования работы организации, который помогает учитывать возможность отсутствия сотрудников на работе и обеспечить бесперебойное функционирование всех процессов.

Какие особенности нужно учитывать при составлении графика отпусков?

• Сроки утверждения: График отпусков должен быть утвержден до 5 января текущего года. Это важный пункт, который нельзя игнорировать, так как несоблюдение сроков может привести к неприятным последствиям.
• Сроки предоставления отпуска: Каждому сотруднику нужно предоставить отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.
• Желания сотрудников: При составлении графика отпусков нужно учитывать желания сотрудников, но только в том случае, если это не нарушает производственный процесс.
• Сроки предоставления отпуска для беременных женщин: Беременные женщины могут использовать отпуск в любое удобное для них время.

Как составить график отпусков?

• Сначала нужно определить количество рабочих дней в году.
• Затем нужно распределить эти дни между сотрудниками с учетом их желаний и производственных нужд.
• График отпусков нужно согласовать с руководителем организации и утвердить приказом.

Штатное расписание: основа организации

Следующий важный документ, который нужно пересмотреть в начале года — это штатное расписание. Штатное расписание — это документ, который определяет структуру организации, количество штатных единиц и должностные обязанности каждого сотрудника.

Зачем нужно пересматривать штатное расписание?

• Изменения в структуре организации: В течение года организация может изменяться, появляются новые отделы, изменяются функции существующих отделов. Все эти изменения нужно отразить в штатном расписании.
• Изменения в штате: В течение года могут быть приняты новые сотрудники или уволены старые. Все эти изменения нужно отразить в штатном расписании.
• Изменения в законодательстве: В законодательстве могут быть изменения, которые влияют на штатное расписание. Например, могут быть изменены минимальный размер оплаты труда или введены новые должностные обязанности для определенных специальностей.

Как составить штатное расписание?

• Сначала нужно определить структуру организации.
• Затем нужно определить количество штатных единиц в каждом отделе.
• Для каждой штатной единицы нужно указать должность, зарплату и должностные обязанности.
• Штатное расписание нужно утвердить приказом руководителя организации.

Учетная политика: направление и правила

Учетная политика — это документ, который определяет правила учета и отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Кадровик должен знать основные принципы учетной политики и ее взаимосвязь с кадровым учетом.

Зачем нужно составлять учетную политику?

• Единые правила учета: Учетная политика помогает установить единые правила учета в организации, что упрощает процесс учета и снижает риск ошибок.
• Соответствие законодательству: Учетная политика должна соответствовать действующему законодательству.
• Оптимизация учетных процессов: Учетная политика может быть использована для оптимизации учетных процессов и снижения затрат на учет.

Как составить учетную политику?

• Сначала нужно изучить действующее законодательство и определить основные принципы учетной политики.
• Затем нужно разработать правила учета и отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
• Учетную политику нужно утвердить приказом руководителя организации.

Кадровый учет: основы и стандарты

Кадровый учет — это важная часть работы кадровика. Он включает в себя сбор, обработку, хранение и использование информации о сотрудниках организации.

Какие основы кадрового учета должен знать кадровик?

• Трудовое законодательство: Кадровик должен знать основы трудового законодательства, чтобы корректно оформлять трудовые отношения с сотрудниками.
• Документация: Кадровик должен знать правила составления, регистрации, хранения и архивирования кадровых документов.
• Стандарты кадрового учета: Существуют стандарты кадрового учета, которые регулируют процесс кадрового учета в организации. Кадровик должен знать эти стандарты и следовать им.

Какие документы нужно оформлять в кадровом учете?

• Трудовой договор: Это основополагающий документ, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем.
• Приказ о приеме на работу: Этот документ фиксирует факт приема сотрудника на работу.
• Приказ о переводе на другую должность: Этот документ фиксирует факт перевода сотрудника на другую должность.
• Приказ об увольнении: Этот документ фиксирует факт увольнения сотрудника с работы.
• Личная карточка сотрудника: Этот документ содержит основную информацию о сотруднике.
• Табель учета рабочего времени: Этот документ фиксирует фактическое время работы сотрудника.

Архивирование и хранение документов: безопасность и порядок

Кадровик должен знать правила хранения и архивирования кадровых документов.

Почему это важно?

• Безопасность информации: Кадровые документы содержат конфиденциальную информацию о сотрудниках. Важно обеспечить их безопасность и предотвратить несанкционированный доступ к ним.
• Соответствие законодательству: Законодательство определяет сроки хранения кадровых документов. Кадровик должен знать эти сроки и обеспечить сохранность документов в течение указанного срока.

Как архивировать и хранить кадровые документы?

• Сначала нужно определить сроки хранения каждого документа.
• Затем нужно создать систему хранения документов, которая будет обеспечивать их безопасность и доступность.
• Нужно регулярно проводить инвентаризацию кадровых документов и уничтожать документы, срок хранения которых истек.

Трудовой договор: первый шаг в трудовых отношениях

Трудовой договор — это основополагающий документ, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем.

Зачем нужно оформлять трудовой договор?

• Законные основания для трудовых отношений: Трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
• Определение прав и обязанностей: В трудовом договоре прописываются права и обязанности сотрудника и работодателя.
• Защита прав сотрудников: Трудовой договор защищает права сотрудников и гарантирует им определенные условия труда.

Как оформить трудовой договор?

• Сначала нужно составить проект трудового договора.
• Затем нужно согласовать проект трудового договора с сотрудником.
• После согласования трудовой договор нужно подписать с сотрудником.
• Трудовой договор нужно внести в личное дело сотрудника.

Какие пункты должны быть включены в трудовой договор?

• Сведения о сторонах трудового договора: В трудовом договоре должны быть