Можно ли принять авансовый отчет без посадочного талона
С марта 2024 года в России отпала необходимость предоставлять бумажный посадочный талон для подтверждения расходов на авиаперелеты! 🎊🎉 Это значит, что теперь можно спокойно отчитываться о командировочных расходах, используя только электронный посадочный талон. 💻
Но давайте разберемся подробнее, как это работает.
- Электронный посадочный талон: новый стандарт для отчетов
- Что делать, если потерял посадочный талон
- Как отчитываться о расходах на авиаперелеты: подробный алгоритм
- Советы по работе с электронными посадочными талонами
- Выводы
Электронный посадочный талон: новый стандарт для отчетов
Минтранс России и Минфин России совместно приняли решение о том, что электронный посадочный талон является равноценной заменой бумажному. 🤝 Это означает, что теперь для подтверждения расходов на авиабилеты достаточно предоставить электронный посадочный талон, который вы получаете в мобильном приложении или на электронную почту. 📧
Какие преимущества это дает?
- Экономия времени и сил: Вам больше не нужно печатать посадочный талон, тратя время и чернила. 🖨️
- Удобство: Все необходимые данные о вашем рейсе хранятся в электронном виде, что делает процесс отчета более удобным.
- Экологичность: Отказ от бумажных посадочных талонов — шаг к защите окружающей среды. 🌳
Что делать, если потерял посадочный талон
Не паникуйте! 🤯 Если вы потеряли посадочный талон, не отчаивайтесь.
В этом случае:- Обратитесь к авиаперевозчику. Они могут предоставить вам справку, подтверждающую ваш перелет.
- Сохраните маршрут-квитанцию. Она тоже может служить подтверждением вашего перелета.
Важно: В случае оформления электронного авиабилета, как правило, достаточно маршрут-квитанции и посадочного талона.
Как отчитываться о расходах на авиаперелеты: подробный алгоритм
Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам правильно отчитаться о командировочных расходах на авиаперелеты:
- Сохраните электронный посадочный талон. Он должен быть доступен в мобильном приложении или на вашей электронной почте.
- Заполните авансовый отчет. Впишите в него все необходимые данные о вашем перелете, включая дату, время, номер рейса и стоимость билета.
- Приложите электронный посадочный талон. Вместо бумажного документа прикрепите к отчету скриншот электронного посадочного талона.
- Проверьте правильность заполнения. Убедитесь, что все данные в отчете верны, и подпишите его.
Важно: В случае возникновения вопросов, обратитесь к бухгалтерии вашей компании.
Советы по работе с электронными посадочными талонами
- Сохраняйте электронный посадочный талон в нескольких местах. Например, в мобильном приложении, на электронной почте и на компьютере.
- Сделайте скриншот электронного посадочного талона. Это позволит вам иметь его копию в случае, если вы потеряете доступ к исходному файлу.
- Проверьте, что на электронном посадочном талоне есть вся необходимая информация. Это имя пассажира, номер рейса, дата и время вылета и прилета, а также место посадки.
Выводы
Введение электронных посадочных талонов — это большой шаг вперед в сфере командировочных расходов. Это упрощает процесс отчета, экономит время и силы, а также делает его более экологичным.
Не забывайте: Всегда проверяйте правила вашей компании и актуальные требования законодательства.
FAQ:- Нужно ли теперь печатать посадочный талон? Нет, это не обязательно.
- Что делать, если я не могу получить электронный посадочный талон? Обратитесь в авиакомпанию.
- Где я могу найти электронный посадочный талон? Он обычно доступен в мобильном приложении или на вашей электронной почте.
- Можно ли использовать электронный посадочный талон для международных рейсов? Да, это возможно.
- Что делать, если я потерял электронный посадочный талон? Сделайте скриншот или обратитесь в авиакомпанию для получения справки.
