Как в СБИС сделать доступ сотруднику

СБИС — это мощная платформа для управления бизнесом, которая предлагает множество возможностей, в том числе управление персоналом. Но разобраться во всех тонкостях работы с сотрудниками в системе может быть непросто.

В этой статье мы рассмотрим самые распространенные вопросы, связанные с добавлением, настройкой прав и управлением сотрудниками в СБИС.

1. Как добавить сотрудника в СБИС
2. Как дать доступ в СБИС сотруднику
3. Как настроить права доступа для сотрудника в СБИС
4. Как посмотреть данные сотрудника в СБИС
5. Как проверить данные сотрудника в СБИС
6. Как настроить доверие в СБИС
7. Как зайти в СБИС под другим пользователем
8. Выводы и полезные советы
9. FAQ

Как добавить сотрудника в СБИС

Добавить нового сотрудника в СБИС — это простая процедура, которая позволит вам централизованно управлять информацией о ваших работниках.

Шаг 1: Зайдите в раздел «Пользователи» и нажмите кнопку "+", выбрав «Пользователь».

Шаг 2: Введите основные данные сотрудника: ФИО, контактные данные, подразделение и должность.

Шаг 3: График работы заполнится автоматически, если вы указали его в должности.

Важно! При добавлении сотрудника вы можете сразу же настроить его права доступа.

Как дать доступ в СБИС сотруднику

Шаг 1: Зайдите в раздел «Сотрудники» и выберите «Физическое лицо».

Шаг 2: Введите ФИО сотрудника, его контактные данные и выберите должность.

Шаг 3: Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте приглашение.

Шаг 4: Назначьте роль сотруднику и нажмите «Применить».

Дополнительные советы:

• Роли: В СБИС можно создавать различные роли для сотрудников, чтобы ограничить их доступ к определенным функциям. Например, роль «Менеджер по продажам» будет иметь доступ к данным о клиентах и заказах, а роль «Бухгалтер» — к финансовым отчетам.
• Права доступа: Вы можете настроить права доступа для каждого сотрудника индивидуально. Например, вы можете разрешить сотруднику просматривать информацию о других сотрудниках, но не редактировать ее.
• Приглашение: Когда вы отправляете приглашение сотруднику, он получит письмо с ссылкой на активацию аккаунта в СБИС.

Как настроить права доступа для сотрудника в СБИС

Настройка прав доступа для сотрудника в СБИС позволит вам контролировать, к каким функциям и данным он будет иметь доступ.

Шаг 1: Зайдите в раздел «Сотрудники» и откройте карточку сотрудника.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Изменить» и перейдите на вкладку «Доступ».

Шаг 3: В разделе «Доступ в систему» выберите уровень доступа для сотрудника.

Шаг 4: На вкладке «Куда имеет доступ» вы можете выбрать конкретные разделы и функции, к которым сотрудник будет иметь доступ.

Дополнительные советы:

• Уровни доступа: В СБИС существует несколько уровней доступа:
• Полный доступ: Сотрудник имеет доступ ко всем функциям системы.
• Ограниченный доступ: Сотрудник имеет доступ только к определенным функциям и данным.
• Только чтение: Сотрудник может просматривать информацию, но не редактировать ее.
• Права доступа: Вы можете настроить права доступа для каждого сотрудника индивидуально, выбирая конкретные функции и разделы, к которым он будет иметь доступ.
• Магазин/Смены: В разделе "Магазин/Смены" вы можете настроить доступ сотрудника к определенным магазинам и сменам.

Как посмотреть данные сотрудника в СБИС

В СБИС вы можете найти подробную информацию о каждом сотруднике, включая его личные данные, контактную информацию, должность и график работы.

Шаг 1: Зайдите в раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика".

Шаг 2: Выберите организацию, для которой хотите посмотреть данные сотрудника.

Шаг 3: В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка».

Шаг 4: Укажите сотрудника и период, за который хотите сформировать отчет.

Дополнительные советы:

• Лицевая карточка: В лицевой карточке сотрудника вы можете найти всю необходимую информацию о нем.
• Период: Вы можете выбрать период, за который хотите получить отчет о сотруднике.
• Отчеты: В разделе «Отчеты и статистика» вы можете найти различные отчеты о сотрудниках, например, отчет о зарплате, отчет о больничных листах и отчет о производительности.

Как проверить данные сотрудника в СБИС

Проверка данных сотрудника в СБИС позволит вам убедиться в их достоверности и актуальности.

Шаг 1: Зайдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет".

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Документы».

Шаг 3: Выберите данные, которые хотите проверить, например, сканы паспорта, СНИЛС и диплома.

Шаг 4: Прикрепите сканы документов или внесите сведения вручную.

Шаг 5: Введите номер медкнижки и ИНН.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Проверить».

Дополнительные советы:

• Документы: В СБИС вы можете хранить электронные копии документов сотрудников, например, паспорт, СНИЛС, диплом и медкнижку.
• Сведения: Вы можете ввести сведения о сотруднике вручную, если у вас нет электронных копий документов.
• Проверка: Система СБИС автоматически проверит данные сотрудника на достоверность.

Как настроить доверие в СБИС

Настройка доверия в СБИС позволит вам передать право использования электронной подписи (МЭП) другому сотруднику.

Шаг 1: Зайдите в раздел «Настройки» и перейдите в «Электронная подпись».

Шаг 2: Откройте подпись и нажмите «Доверить».

Шаг 3: Выберите сотрудника, которому передаете право использовать МЭП.

Шаг 4: Укажите срок действия полномочий:

• Бессрочно: Полномочия будут действовать без ограничения по времени.
• Настроить период: Укажите даты начала и окончания действия полномочий.

Дополнительные советы:

• МЭП: Электронная подпись (МЭП) используется для подписания электронных документов.
• Доверие: Передача права использования МЭП другому сотруднику осуществляется путем настройки доверия в СБИС.
• Срок действия: Вы можете установить срок действия полномочий для сотрудника, которому передаете право использовать МЭП.

Как зайти в СБИС под другим пользователем

Шаг 1: Нажмите кнопку «Все пользователи».

Шаг 2: Если ваша учетная запись есть в окне блокировки, выберите ее и введите ПИН-код.

Шаг 3: Если ваша учетная запись не отображается в окне блокировки, нажмите «Войти по логину и паролю».

Шаг 4: Введите логин и пароль и нажмите «Войти».

Дополнительные советы:

• Все пользователи: Нажмите кнопку «Все пользователи», чтобы переключиться на другую учетную запись.
• ПИН-код: Если вы используете ПИН-код для входа в СБИС, введите его после выбора своей учетной записи.
• Логин и пароль: Если вы не используете ПИН-код, введите логин и пароль для входа в систему.

Выводы и полезные советы

• СБИС — это мощная платформа для управления бизнесом, которая предлагает множество возможностей для работы с сотрудниками.
• Правильно настроенные права доступа позволят вам контролировать работу сотрудников и защитить ваши данные.
• Используйте роли для ограничения доступа сотрудников к определенным функциям.
• Регулярно проверяйте данные сотрудников, чтобы убедиться в их достоверности и актуальности.
• Используйте электронную подпись (МЭП) для подписания электронных документов.
• Передайте право использования МЭП другому сотруднику, настроив доверие в СБИС.
• В СБИС вы можете легко переключиться на другую учетную запись, используя кнопку «Все пользователи».

FAQ

• Как восстановить доступ к СБИС?
• Если вы забыли пароль, воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему.
• Как отключить доступ сотрудника в СБИС?
• Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Доступ».
• Выберите уровень доступа «Без доступа» и сохраните изменения.
• Как создать новую роль в СБИС?
• Зайдите в раздел «Настройки» и откройте «Роли».
• Нажмите кнопку "+" и создайте новую роль.
• Как удалить сотрудника из СБИС?
• Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку «Удалить».

Надеемся, эта статья была вам полезна!