Как написать письмо об увольнении сотрудника
Увольнение — это всегда непростой процесс, но грамотно составленное письмо об увольнении поможет вам избежать недоразумений и завершить рабочие отношения на позитивной ноте.
Основные правила:- Письмо должно быть четким и лаконичным. Избегайте лишних эмоций и подробных объяснений причин вашего ухода.
- Строгое соблюдение формальных требований. Обязательно укажите все необходимые данные и формальности.
- Четкое обозначение даты увольнения. Это поможет избежать недопонимания и позволит работодателю планировать дальнейшие действия.
- Вежливый и уважительный тон. Важно сохранить хорошие отношения с работодателем и коллегами.
- Шапка:
- Кому: ФИО генерального директора и название компании.
- От кого: ФИО увольняющегося.
- Должность: Ваша должность в компании.
- Текст:
- Заголовок: «Заявление об увольнении по собственному желанию».
- Просьба об увольнении: Сформулируйте просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня.
- Дата: Укажите дату написания письма.
- Подпись:
- Подпись: Поставьте свою подпись.
- Расшифровка ФИО: Укажите свои инициалы и фамилию.
Генеральному директору ООО «Название компании»
[ФИО генерального директора]
- От [Ваше ФИО]
- Заявление об увольнении по собственному желанию
- Дата: [дата написания письма]
- Варианты оформления письма об увольнении
- Как правильно указать дату последнего рабочего дня
- Как сообщить об увольнении коллегам
- Советы по составлению письма об увольнении
- Выводы
- FAQ
От [Ваше ФИО]
[Ваша должность]
Заявление об увольнении по собственному желанию
Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата последнего рабочего дня]
Дата: [дата написания письма]
[Ваша подпись]
[Ваши инициалы, фамилия]
Варианты оформления письма об увольнении
1. Стандартное заявление с отработкой:- Обязательно: Укажите две даты: дату написания письма и дату последнего рабочего дня.
- Рекомендации:
- Включите фразу «по собственному желанию» для ясности.
- Не обязательно указывать причину увольнения.
- Придерживайтесь стандартного шаблона.
- Обязательно: Укажите дату написания письма и дату последнего рабочего дня (в этом случае дата последнего рабочего дня совпадает с датой написания письма).
- Рекомендации:
- Включите фразу «по собственному желанию».
- Укажите причину увольнения, если это необходимо.
- Используйте официально-деловой стиль.
Как правильно указать дату последнего рабочего дня
- Согласно ТК РФ: Сотрудник должен предупредить работодателя о своем увольнении за две недели до последнего рабочего дня.
- Ваши права:
- Вы можете указать в заявлении дату последнего рабочего дня, которая будет не ранее, чем через две недели после подачи заявления.
- Если работодатель не согласен с указанной вами датой, он должен предоставить вам письменное обоснование.
- Важно: Проверьте свой трудовой договор, чтобы убедиться, что в нем нет дополнительных условий по отработке.
Как сообщить об увольнении коллегам
- Используйте личное общение: Поговорите с коллегами лично, чтобы сообщить им о вашем уходе.
- Прощальная речь: В зависимости от ситуации, вы можете выступить с краткой речью, выразив благодарность коллегам за совместную работу.
- Письмо-благодарность: Напишите письмо-благодарность коллегам, где вы можете выразить свою признательность за сотрудничество и пожелать им успехов.
- Социальные сети: Опубликуйте пост о вашем уходе в социальных сетях, если это уместно.
- "Я решил уйти с работы в [Название компании] с [Дата последнего рабочего дня]."
- «Хочу поблагодарить вас за все, что мы сделали вместе.»
- «Я ухожу из компании, но буду рад оставаться на связи.»
Советы по составлению письма об увольнении
- Проверьте грамотность: Перечитайте письмо перед отправкой, чтобы проверить на ошибки.
- Сохраните копию: Обязательно сохраните копию письма для себя.
- Получите подтверждение: Получите подтверждение от работодателя о получении вашего письма.
Выводы
Письмо об увольнении — это важный документ, который поможет вам завершить рабочие отношения на позитивной ноте. Соблюдайте формальные требования, будьте вежливы и уважительны, и не забывайте про свои права.
FAQ
- Как правильно написать письмо об увольнении, если я работаю удаленно?
- Оформите письмо так же, как и при стандартном рабочем процессе. Отправьте его по электронной почте с использованием корпоративной почты.
- Можно ли уволиться без отработки?
- В некоторых случаях, например, по состоянию здоровья, вы можете уволиться без отработки. Но для этого вам необходимо предоставить работодателю соответствующие документы.
- Что делать, если работодатель не согласен с датой моего последнего рабочего дня?
- Постарайтесь договориться с работодателем. Если это невозможно, обратитесь за помощью к юристу.
- Как получить справку о заработной плате после увольнения?
- Обратитесь к отделу кадров вашей компании.
- Что делать, если я не получил зарплату за последний месяц работы?
- Обратитесь к работодателю с письменным требованием о выплате заработной платы. Если работодатель не реагирует, обратитесь в трудовую инспекцию.
Помните: Увольнение — это не конец света. Это возможность двигаться дальше и начать новую главу в вашей профессиональной жизни.